Deelnemers beheren
Makelaars kunnen een pedagogisch medewerker aanwijzen om de aanmeldingen van de deelnemers te beheren.
1. Open de activiteit
Ga naar mokum.app en klik links in het menu op Activiteiten.
2. Ga naar deelnemersbeheer
Scroll naar beneden en klik bij het stukje deelnemers op "beheer" om deelnemersbeheer te openen.
3. Deelnemers overzicht
Je krijgt alle aangemelde deelnemers te zien met nuttige informatie per deelnemer. Ook kun je hier algemene informatie vinden zoals hoeveel er geplaatst zijn, afgewezen of nieuwe aanmeldingen er zijn.
Beschikbare informatie per deelnemer:
- Naam
- School
- Groep
- Status
- Datum van aanmelding
- Aantal deelnames
- Gegevens van de contactpersoon
Alle kolommen in het overzicht kunnen worden aangeklikt om de volgorde te wijzigen (sorteren).
Geschiedenis van deelnames bekijken
Wanneer je klikt op het aantal deelnames van een deelnemer, verschijnt er een pop-upvenster waarin de volledige deelnamegeschiedenis van deze activiteit wordt weergegeven.
4. Deelnemers accepteren, afwijzen of plaatsen naar een andere activiteit
Als je een deelnemer aanvinkt, krijg je meer opties te zien. Op deze manier kun je bepalen of de deelnemer mee kan doen aan de activiteit of geplaatst kan worden naar een activiteit die meer geschikt is.
Plaatsen of afwijzen
Bij het plaatsen of afwijzen van een deelnemer krijg je de optie om de handeling uit te voeren met of zonder een e-mailbevesiging. Als je kiest om een e-mail te verzenden dan wordt je doorverwezen naar je eigen e-mailprogromma op jouw apparaat met een sjabloon en een standaardbericht. Dit bericht kun je naar eigen wens aanpassen.
Verplaats naar andere activiteit
Het kan voorkomen dat je een deelnemer naar een andere activiteit wil verplaatsen omdat bijvoorbeeld het maximaal aantal deelnemers is overschreden of voor die specifieke deelnemer een andere activiteit gewoon passender is. Kies een activiteit waar je de deelnemer naar wilt verplaatsen en klik op Selecteer. De deelnemer wordt direct overgeplaatst naar de andere activiteit.
5. Afronding en communicatie
Controleer de lijst met deelnemers en zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn. Als alle deelnemers geplaatst zijn en de activiteit kan beginnen wordt de begeleider een halfuur van te voren een bericht gestuurd met de deelnemers lijst. Wil je meer weten over de deelnemerslijst?
Meer informatie over de deelnemerslijst
← Vorige
Onze nieuwste updateVolgende →
Deelnemers limieten