Deelnemers presentielijst
De toegewezen begeleider ontvangt een half uur voor de start van de activiteit een sms met de deelnemerslijst voor belangrijke informatie en mogelijkheid om presentie op te geven.
1. Ontvang de sms met presentielijst
Een half uur voor de start van de activiteit ontvangt de begeleider een sms met de presentielijst. Dit stelt de begeleider in staat om zich voor te bereiden en de deelnemerslijst te bekijken.
2. Controleer en vink aan welke deelnemers aanwezig zijn
Op de presentielijst kan de begeleider eenvoudig aangeven welke deelnemers aanwezig zijn door hen aan te vinken. Dit kan gedaan worden door de checkbox naast de naam van elke deelnemer aan te vinken.
3. Bekijk belangrijke opmerkingen en persoonsgegevens van deelnemers
Indien nodig kan de begeleider meer informatie over de deelnemers inzien, zoals belangrijke opmerkingen of persoonsgegevens. Dit helpt de begeleider om rekening te houden met specifieke behoeften of aandachtspunten van de deelnemers. Om deze informatie te bekijken, kan de begeleider op het icoon van het oogje klikken.
4. Registratie in toegangslog
Als de begeleider ervoor kiest om de gegevens van de deelnemers in te zien, wordt dit geregistreerd in een toegangslog. Deze registratie is belangrijk voor privacy- en veiligheidsredenen en zorgt voor een transparante administratie van wie welke gegevens heeft ingezien.
← Vorige
Deelnemers beherenVolgende →
Onze nieuwste update